В данной статье мы рассмотрим расширение для программы 1С:Управление нашей фирмой, разработанное для одного из клиентов компании Айтон. Это расширение связано с начислением премий сотрудникам и позволяет более гибко управлять мотивацией персонала.
Расширение для управления премиями в 1С:УНФ
В 1С:Управление нашей фирмой уже существует функционал для начисления премий, который находится в разделе 'Персонал'. Он позволяет создавать условия для расчёта премий, используя в качестве базы сумму или количество продаж. Однако, компания Айтон разработала более продвинутое решение, которое позволяет начислять премии на основе прибыли, что является важным показателем для компании в целом.
Новое расширение мотивирует сотрудников увеличивать прибыль компании, так как их доход напрямую зависит от этого показателя. Кроме того, доработка учитывает процент оплаты: чем выше процент оплаты, тем больше премия сотрудника. Это стимулирует сотрудников требовать своевременную оплату от клиентов.
Система начинается с заказов покупателей, где указывается товар и его стоимость. В доработке предусмотрены три типа сотрудников, которые могут получать премии: ответственные за заказ, агенты и вышестоящие сотрудники. Каждый из них имеет свои условия и проценты для начисления премий.
Ответственные сотрудники получают премии на основании их участия в заказах, агенты получают фиксированный процент с прибыли по заказу, а вышестоящие сотрудники, такие как наставники или руководители, получают премии на основании доходов подразделения. Это позволяет гибко управлять мотивацией и вознаграждением сотрудников в зависимости от их вклада в общий результат.
Настройка и расчёт премий в 1С:Управление нашей фирмой
В 1С:Управление нашей фирмой настройка премий начинается с определения базы для расчёта. Например, вся прибыль подразделения 'Стеновые материалы' будет использоваться в качестве базы для начисления премий сотрудникам. Премия может составлять определённый процент от этой базы, например, 1%. После настройки можно приступать к расчёту заработной платы, учитывая нюансы, такие как выбор периода, в котором была получена прибыль или убыток.
При создании документа для расчёта зарплаты необходимо выбрать период, в котором была оформлена продажа. Например, если продажа была оформлена в марте, то именно этот период будет использоваться для расчёта. В документе будут указаны сотрудники, которым начисляется стандартная зарплата, а также те, кто получает премии через специальный функционал. Важно обратить внимание на роль каждого сотрудника, так как это влияет на расчёт премии.
Расчёт премии зависит от нескольких факторов, включая доход, оплату и прибыль. Например, если прибыль в марте составила 30,000 рублей, а сотрудник должен получить премию в размере 20%, то он должен получить 6,000 рублей. Однако, если оплата составляет только 52,94%, то сотрудник получит соответствующий процент от 6,000 рублей. Это мотивирует сотрудников требовать оплату от клиентов, так как их премия напрямую зависит от этого.
Когда клиент оплачивает оставшуюся часть, например, в апреле, процент оплаты изменяется, и сотрудник может получить оставшуюся часть премии. Например, если сотрудник уже получил 3,000 рублей, то после полной оплаты он получит оставшиеся 2,800 рублей. Это касается всех сотрудников и заказов, и расчёт производится на основе текущих данных.
Система позволяет рассчитывать премии, не дожидаясь полной оплаты от клиентов. Это значит, что расчёт производится на основе текущих данных, а затем доначисляется, когда поступает полная оплата. Сотрудники понимают эту систему и мотивированы на получение оплаты от клиентов.


Анализ и корректировка зарплаты в 1С:УНФ
В 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) система анализирует доходы и расходы по месячно, определяя, сколько сотрудник должен получить в каждом месяце. Это позволяет корректировать начисления в большую или меньшую сторону в зависимости от изменения финансовых показателей компании. Например, если прибыль увеличивается, то процент оплаты сотрудникам может быть скорректирован в большую сторону.
Однако, если прибыль компании уменьшается, это также отражается на зарплатах сотрудников. В случае, когда проекты длятся несколько месяцев, сотрудники получают зарплату ежемесячно, и она может корректироваться в зависимости от текущих финансовых результатов. Например, если в апреле прибыль составила 30 000 рублей, а затем расходы увеличились, это может привести к уменьшению премий сотрудников.
Для сотрудников, у которых нет доступа к системе, предусмотрен функционал, позволяющий видеть расчёт только по себе. Они могут просматривать документы по заказу и видеть, как изменялись начисления в зависимости от изменения финансовых показателей. Это помогает сотрудникам понимать, почему их зарплата была скорректирована, и согласиться с изменениями.



Управление доходами и премиями сотрудников в 1С:УНФ
В 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) можно эффективно управлять доходами и премиями сотрудников. Например, если доход компании изменился на 5 000 рублей, то это может повлиять на прибыль, которая также изменится на 5 000 рублей. Понимание того, что 20% от прибыли составляют 1 000 рублей, позволяет компании корректировать выплаты сотрудникам, удерживая соответствующую сумму.
Сотрудники, видя прозрачность в отчётности, доверяют предоставляемым данным. Доверие к системе и её отчётам является важным фактором для сотрудников, особенно в вопросах, касающихся заработной платы. В 1С:УНФ это доверие достигается за счёт точности и прозрачности представленных данных.
В системе также предусмотрены возможности для управления премиями сотрудников. Например, если заказы выполняются в течение длительного времени, штат сотрудников может изменяться. В таких случаях можно корректировать премии, чтобы они соответствовали текущей ситуации. Это позволяет учитывать изменения в составе команды и корректировать выплаты в зависимости от вклада каждого сотрудника.
Что важно учитывать
- Система не учитывает период, в котором был сделан заказ, при начислении премий.
- Период регистрации может не совпадать с периодом начисления.
- Система может некорректно обрабатывать данные, если не все оплаты зафиксированы.
- Сотрудник может видеть расчёт только по своим данным, что ограничивает доступ к информации о других сотрудниках.
- Если сотрудник больше не получает новые заказы, он не будет получать премии с них, но должен получать со старых.
Источник
Премия от прибыли - доработка для 1С:УНФ — Айтон, опубликовано .