Корректировка взаиморасчетов
Запутались во взаиморасчетах с клиентами и поставщиками? Некорректный учет, пересечение задолженности и предоплаты по разным заказам — типичная проблема, приводящая к ошибкам в финансовой отчетности и затрудняющая анализ. Например, задолженность клиента по одному заказу, совпадающая с предоплатой по-другому, требует немедленного вмешательства.
Айтон предлагает автоматизированное решение для корректировки взаиморасчетов. Система исправляет некорректные данные.
1. Ручная корректировка:
— Прямое редактирование документов.
— Создание собственных обработок для сложных задач, настраиваемых под ваши нужды.
— Расширенные возможности: добавление обработок через печатные формы и дополнительные отчеты.
Проверка на дату документа не всегда помогает.
— Вставка документов задним числом: документ, вставленный между приходами и расходами, может выглядеть корректным на момент проверки, но создать минус в будущем.
— Перенос дат: изменение дат документов искажает картину, скрывая реальные отрицательные остатки.
Решение: "Тотальный контроль остатков" от Айтон
1. Прогнозный анализ: предотвращает минусы, анализируя дату документа и все будущие движения, независимо от корректировки дат.
2. Ключевые разрезы: организация, склад, партия, характеристика, заказ покупателя, исключает конфликты резервов.
3. Частота контроля: от секунд до месяца, в зависимости от потребностей бизнеса.
4. Локальное отключение: бухгалтер может временно отключать контроль для специфических задач без влияния на работу других сотрудников.
2. Автоматизированная корректировка:
— Выбор контрагентов и договоров для анализа.
— Учет всех связанных договоров и заказов.
— Автоматическое определение первопричины ошибки.
— Генерация корректировочных документов для упрощения перезачета.
— Обработка сложных сценариев, включая минусовые остатки.
— Корректировка регистров и операций, гарантируя целостность данных.
Дополнительный инструмент: Вторая обработка
Для комплексного анализа и перепроверки данных предлагается дополнительная обработка:
— Анализ выбранного периода и контрагентов.
— Перепроведение документов и заполнение необходимых данных.
Ограничения второй обработки:
— Хронологическое перепроведение документов.
— Необходимо связать документы с заказами.
ОБЯЗАТЕЛЬНО создание резервной копии перед использованием.
- Прямое редактирование документов и настраиваемые автоматизированные обработки для сложных сценариев.
- Автоматическое выявление и исправление ошибок, генерация корректировочных документов.
- Анализ данных, перепроведение документов и автоматическое заполнение данных.
Начало работы с 
