Какую проблему решает комплект
В УНФ весь производственный цикл может отражаться одним документом «Сборка запасов». В нем одновременно содержатся выпуск продукции, расход материалов, выполненные этапы, перемещения между местами хранения и отходы производства.
В Бухгалтерии эти хозяйственные операции должны быть отражены разными документами. Поэтому простая передача одной «Сборки запасов» в один документ выпуска не обеспечивает корректный учет поэтапного производства.
При типовой синхронизации возникали две основные проблемы.
Не заполнялась продукция в расходах материалов
Материалы передавались в Бухгалтерию без связи с продукцией, для которой они были израсходованы. В требовании-накладной не заполнялась необходимая аналитика «Продукция».
В результате было сложнее определить себестоимость конкретной продукции и корректно распределить материальные затраты.
Выполнение этапов увеличивало итоговый выпуск
Типовая выгрузка могла воспринимать выполнение каждого этапа как отдельный выпуск. При поэтапном производстве одна и та же готовая продукция попадала в данные выпуска несколько раз.
Это приводило к некорректному количеству итоговой готовой продукции в Бухгалтерии: промежуточные этапы увеличивали выпуск, хотя фактическая готовая продукция должна отражаться только после финального этапа.
Почему один выпуск преобразуется в комплект документов
Чтобы разделить разные хозяйственные операции, одна «Сборка запасов» из УНФ передается в Бухгалтерию как связанный комплект:
- промежуточные этапы отражают расход материалов и, при необходимости, их перемещение;
- финальный этап отражает фактический выпуск готовой продукции;
- перемещения продукции и отходов создаются отдельно только при наличии соответствующих операций.
Такой подход позволяет:
- не завышать количество готовой продукции;
- относить материалы на конкретную продукцию;
- отдельно учитывать расход и движение материалов;
- корректно отражать склады, подразделения, продукцию и отходы;
- синхронно изменять и помечать на удаление весь комплект документов.
Для чего нужны расширения
Комплект расширений дополняет стандартную синхронизацию между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерией предприятия.
Расширения нужны организациям, которые ведут производство в УНФ, в том числе по отдельным этапам, а регламентированный учет — в Бухгалтерии.
Один документ «Сборка запасов» в УНФ может создавать в Бухгалтерии несколько связанных документов:
- отчет производства за смену;
- требование-накладную на расход материалов;
- перемещение продукции;
- перемещение материалов;
- перемещение отходов.
Расширения передают данные о выпуске и материалах, поддерживают изменение производственных документов и корректно обрабатывают их пометку на удаление.
Расширения не заменяют стандартную синхронизацию. Перед установкой обмен между УНФ и Бухгалтерией должен быть настроен и работать.
Состав комплекта
Комплект состоит из двух расширений.
Айтон_ОбменБП_Производство
Устанавливается в базу 1С:УНФ.
Расширение подготавливает и отправляет производственные данные в Бухгалтерию:
- анализирует этапы производства;
- разделяет материалы промежуточных и финальных этапов;
- формирует данные для расхода и перемещения материалов;
- передает сведения о продукции для аналитики затрат;
- сообщает Бухгалтерии, какие связанные документы должны существовать;
- формирует штатные события очистки при пометке или удалении документа в УНФ.
Айтон_ОбменУНФ_Производство
Устанавливается в базу 1С:Бухгалтерия предприятия.
Расширение принимает производственные данные:
- создает и обновляет документы выпуска, расхода и перемещения;
- заполняет аналитику по продукции;
- удаляет ставшие ненужными перемещения;
- обрабатывает изменение даты, номера или организации;
- каскадно помечает связанные документы при пометке или удалении производства в УНФ.
Какие документы создаются в Бухгалтерии
| Обозначение | Назначение | Документ в Бухгалтерии |
|---|
| Выпуск | Выпуск готовой продукции | Отчет производства за смену |
| РМ | Расход материалов | Требование-накладная |
| ПМ | Передача материалов со склада в производство | Перемещение товаров |
| ПП | Перемещение выпущенной продукции | Перемещение товаров |
| ПО | Перемещение отходов производства | Перемещение товаров |
Фактический набор документов зависит от состава производства, выполненных этапов, используемых складов и подразделений.
Как обрабатывается производство
Обычное производство
Если производство не разбито на этапы, сохраняется стандартная логика обмена УНФ и Бухгалтерии. Расширения дополняют ее только необходимыми данными.
Промежуточный этап
Если завершен только промежуточный этап:
- финальный выпуск продукции еще не передается;
- материалы промежуточного этапа передаются в требование-накладную РМ;
- при необходимости создается перемещение материалов ПМ.
Перемещение ПМ требуется, когда склад материалов и подразделение производства различаются.
Финальный этап
После завершения финального этапа в Бухгалтерию передаются:
- отчет производства за смену;
- финальная продукция;
- материалы финального этапа;
- перемещения продукции и отходов, если они требуются;
- расход и перемещение материалов промежуточных этапов, если они присутствуют в документе.
Изменение документов
При повторной отправке документа «Сборка запасов» расширения обновляют соответствующие документы Бухгалтерии.
Если после изменения перемещение больше не требуется, например склады стали одинаковыми или из документа удалены отходы, соответствующее ПМ или ПО:
- снимается с проведения;
- помечается на удаление.
При изменении даты, номера или организации старое связанное перемещение также находится и помечается на удаление. После этого обмен создает или обновляет документ с новыми реквизитами.
Пометка на удаление
Если пользователь устанавливает пометку удаления у «Сборки запасов» в УНФ:
- УНФ передает штатное событие удаления через механизм синхронизации;
- Бухгалтерия находит основные документы производства;
- расширение добавляет связанные ПМ и ПО;
- документы снимаются с проведения и получают пометку удаления.
Физического удаления документов в Бухгалтерии при обмене не выполняется.
Физическое удаление в УНФ
Если помеченный документ был физически удален из УНФ, событие удаления сохраняется в очереди обмена.
При следующей синхронизации в Бухгалтерии:
- основные связанные документы находятся штатным механизмом обмена;
- ПМ находится через РМ;
- ПО находится через документ выпуска;
- найденные документы снимаются с проведения и помечаются на удаление.
Таким образом, физическое удаление источника в УНФ не приводит к физическому удалению документов Бухгалтерии.
Как определяются связанные документы
Отдельный регистр соответствий расширениями не создается.
ПМ и ПО ищутся в Бухгалтерии по сочетанию:
- номер документа;
- дата;
- организация.
Для производных документов используются обозначения РМ, ПМ, ПП и ПО в номере. Положение обозначения определяется относительно последнего дефиса, поэтому длина префикса информационной базы может различаться.
Если найдено несколько документов с одинаковыми ключевыми реквизитами, автоматическая пометка не выполняется. Информация об ошибке записывается в журнал регистрации с событием Айтон.ОбменПроизводство.
Куда устанавливать расширения
1С:УНФ
└── Айтон_ОбменБП_Производство
│
│ стандартная синхронизация EnterpriseData
▼
1С:Бухгалтерия предприятия
└── Айтон_ОбменУНФ_Производство
Важно не перепутать базы:
- расширение с названием «ОбменБП» устанавливается в УНФ, потому что оно отправляет данные в БП;
- расширение с названием «ОбменУНФ» устанавливается в Бухгалтерию, потому что оно принимает данные из УНФ.
Порядок установки
Установку рекомендуется выполнять специалисту по сопровождению 1С.
- Создайте резервные копии обеих информационных баз.
- Проверьте работу стандартной синхронизации УНФ и Бухгалтерии.
- Выполните установку сначала в копиях информационных баз.
- Добавьте
Айтон_ОбменБП_Производство.cfe в УНФ.
- Добавьте
Айтон_ОбменУНФ_Производство.cfe в Бухгалтерию.
- Убедитесь, что расширения активны и применились без ошибок.
- Перезапустите пользовательские сеансы.
- Выполните тестовый обмен и проверьте созданные документы.
- После успешной проверки повторите установку в рабочих базах.
Расширения не создают новых документов, справочников или регистров сведений.
Совместимость
Расширения разработаны и проверяются для следующих конфигураций:
- 1С:УНФ 3.0.14.100;
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.202.14.
Перед использованием с другими релизами необходимо проверить:
- применимость расширений;
- отсутствие ошибок заимствованных общих модулей;
- формат номеров документов;
- состав правил универсального обмена;
- создание и обновление всех производственных документов.
После обновления УНФ или Бухгалтерии рекомендуется повторять функциональную проверку.
Ограничения
- Поэтапная логика применяется к документу «Сборка запасов» с видом операции «Сборка».
- Этапы должны быть корректно заполнены в документе УНФ.
- ПМ создается только при наличии материалов промежуточных этапов и различающихся местах хранения.
- Давальческое сырье не включается в расход собственных материалов.
- Работа перемещений зависит от настроек складского учета и параметров синхронизации.
- Автоматическое каскадное удаление требует однозначного совпадения номера, даты и организации.
- Старые документы, созданные до установки комплекта, могут не поддерживать все сценарии автоматической обработки.
Проверка после установки
Базовый выпуск
- Создать и провести обычную «Сборку запасов».
- Выполнить синхронизацию.
- Проверить отчет производства за смену в Бухгалтерии.
- При разных складах проверить ПП и ПО.
Промежуточный этап
- Отразить выполнение промежуточного этапа.
- Проверить создание РМ.
- При разных складе и подразделении проверить создание ПМ.
- Убедиться, что финальный выпуск еще не создан.
Финальный этап
- Завершить производство.
- Проверить выпуск финальной продукции.
- Проверить материалы финального этапа.
- Проверить необходимые ПП, ПО, РМ и ПМ.
Изменение
- Изменить количество или состав материалов.
- Изменить склад или подразделение.
- Повторить синхронизацию.
- Проверить обновление документов и пометку ставших ненужными перемещений.
Пометка на удаление
- Установить пометку удаления у «Сборки запасов» в УНФ.
- Выполнить синхронизацию.
- Проверить снятие с проведения и пометку связанных документов в Бухгалтерии.
Физическое удаление
- Удалить помеченный документ из УНФ.
- Выполнить синхронизацию.
- Проверить, что связанные документы в Бухгалтерии помечены на удаление, но не удалены физически.
Что сообщить службе поддержки
При обращении приложите:
- версии УНФ и Бухгалтерии;
- версии установленных расширений;
- номер и дату «Сборки запасов»;
- организацию;
- номера документов Бухгалтерии;
- время выполнения синхронизации;
- протокол обмена;
- записи журнала регистрации по событию
Айтон.ОбменПроизводство.
